個人情報の取り扱いについて

個人情報保護方針

斎藤コロタイプ印刷株式会社では、お客様からお預かりした個人情報を守り、お客様の信頼に応えるため、個人情報保護方針を定めています。
弊社は、平成27年10月13日にプライバシーマーク付与認定を取得しました。
プライバシーマークとは、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)が個人情報の取り扱いについて適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者に対してその証しとしてプライバシーマークを付与する制度です。

斎藤コロタイプ印刷株式会社(以下、当社といいます。)は、出版業として大正11年の創業以来、優良品を提供し社会に貢献することと、誠意を尽くし信頼の輪を広げることを社是に掲げ、努めて参りました。
その間お客様の情報の保護に関しまして細心の注意を払って参りましたが、昨今の個人情報の漏洩等の事件・事故が頻繁に取りざたされている状況に鑑み、私どもは改めて個人情報を保護、管理することが弊社の事業活動の根幹に関わる責務であることを再確認し、すべての従業員が以下の項目について取り組むべく宣言いたします。

  1. 当社はアルバム製作・印刷業務を主な業務とし、それに付随または派生した業務のためにお客様からお預かりする個人情報、お取引先担当者様に関する個人情報、並びに当社従業者・関係者に関する個人情報及び、特定個人情報に至るまで、あらかじめ公表した利用目的の範囲の中でこれを取得、利用、提供することとし、万一目的外利用を行う必要が生じた際は、改めてご本人様の同意を頂いた場合のみに限定いたします。
  2. 個人情報及び、特定個人情報の管理は、厳重におこなうこととし、あらかじめご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。
    また、個人情報に関する漏洩、減失又は棄損を防ぐための適切な処置を行います。
    特定個人情報においても、安全管理措置に関する事項を規定し、適切に取り扱います。
    万一漏洩等の事件・事故が発生した場合、速やかな対応と原因を調査し、是正します。
  3. 当社は個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
    特定個人情報の取り扱いにおいては、番号利用及び個人情報保護法及び関係法規制を遵守いたします。
  4. 個人情報及び、特定個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談の申し出があった場合は、その内容を調査し、迅速な処理に努めます。
  5. 個人情報保護に関する管理体制と仕組みについての個人情報マネジメントシステムの継続的改善を実施いたします。

当社では、個人情報及び、特定個人情報の取り扱いについて厳正を期しておりますが、その方法についてのご質問・苦情等ございました場合、次の窓口までご連絡をお願い致します。

〒980-0811 宮城県仙台市青葉区一番町二丁目7-10
斎藤コロタイプ印刷株式会社
個人情報窓口
電話 022-222-5481
Eメール soumu@saicollo.co.jp
FAX 022-222-5416

弊社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)の対象事業者です。
同協会では、対象事業者の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談及び解決等の業務を行っています。

お問い合わせ先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9
六本木ファーストビル12F(プライバシーマーク事務局)
電話 03-5860-7563
フリーダイヤル 0120-700-779

2006年9月1日制定
2020年9月1日改訂
斎藤コロタイプ印刷株式会社
代表取締役社長 斎藤 裕子

個人情報の取り扱いについて

直接書面以外の方法によって取得した個人情報の利用目的
【当社の受託業務で取り扱う個人情報]

当社が委託された以下の業務を遂行するために個人情報を取り扱います。
尚、当社の開示対象個人情報ではありません。

  • 学校アルバム、会報誌、名刺、ハガキなど、個人情報を含む印刷物の製造
  • 宛名印字、発送業務

ご不明な点がございましたら、下記問い合わせ先までご連絡ください。遅滞なく回答いたします。

「個人情報窓口」
受付時間:月曜日~金曜日(当社の定める休日を除く) 9:00~16:00
TEL:022-222-5481
FAX:022-222-5416
e-mail:soumu@saicollo.co.jp

保有個人データの関連書類は、こちらからダウンロードしてください。