個人情報保護方針

 斎藤コロタイプ印刷株式会社では、お客様からお預かりした個人情報を守り、お客様の信頼に応えるため、個人情報保護方針を定めています。
弊社は、平成271013日にプライバシーマーク付与認定を取得しました。
プライバシーマークとは、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)が個人情報の取り扱いについて適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者に対してその証しとしてプライバシーマークを付与する制度です。

 斎藤コロタイプ印刷株式会社(以下、当社といいます。)は、出版業として大正11年の創業以来、優良品を提供し社会に貢献することと、誠意を尽くし信頼の輪を広げることを社是に掲げ、努めて参りました。
その間お客様の情報の保護に関しまして細心の注意を払って参りましたが、昨今の個人情報の漏洩等の事件・事故が頻繁に取りざたされている状況に鑑み、私どもは改めて個人情報を保護、管理することが弊社の事業活動の根幹に関わる責務であることを再確認し、すべての従業者が以下の項目について取り組むべく宣言いたします。

1 当社はアルバム製作・印刷業務・品質保持テスト等のためお客様からお預かりする個人情報、お取引先担当者様に関す
  る個人情報、並びに当社従業者・関係者に関する個人情報及び、特定個人情報に至るまで、あらか
  じめ公表した利用目的の範囲の中でこれを取得、利用、提供することとし、万一目的外利用を行
  う必要が生じた際は、改めてご本人様の同意を頂いた場合のみに限定いたします。

2 個人情報及び、特定個人情報の管理は、厳重に行うこととし、あらかじめご承諾いただいた場合
  を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。
  また、個人情報に関する漏洩、滅失又は棄損を防ぐための適切な処置を行います。
  特定個人情報においても、安全管理措置に関する事項を規定し、適切に取り扱います。
  万一漏洩等の事件・事故が発生した場合、速やかな対応と原因を調査し、是正します。

3 当社は個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
  特定個人情報の取り扱いにおいては、番号利用法及び個人情報保護法及び関係法規制を遵守いたします。

4 個人情報及び、特定個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談の申し出があった場合は、その内容を調査し、迅速な
  処理に努めます。

5 個人情報保護に関する管理体制と仕組みについての個人情報マネジメントシステムの継続的改善を実施いたします。

当社では、個人情報及び、特定個人情報の取り扱いについて厳正を期しておりますが、その方法についてのご質問・苦情等ございました場合、次の窓口までご連絡をお願い致します。

980-0811 宮城県仙台市青葉区一番町2-7-10
斎藤コロタイプ印刷株式会社
個人情報お客様相談窓口
特定個人情報窓口        
電話  022-222-5481
Eメール  soumusaicollo.co.jp
FAX   022-222-5416

弊社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)の対象事業者です。
同協会では、対象事業者の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談及び解決等の業務を行っています。

お問い合わせ先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC
106-0032
東京都港区六本木1-9-9
六本木ファーストビル12F(プライバシーマーク事務局)
話     03-5860-7563
フリーダイヤル 0120-700-779

平成18 9 1日 制定
平成28 9 1日 改訂
斎藤コロタイプ印刷株式会社

代表取締役社長 齋藤 裕子

開示対象個人情報に関するお知らせ

斎藤コロタイプ印刷株式会社 個人情報保護管理責任者
菅野 幸久
特定個人情報事務取扱責任者
中村 昌嗣

弊社では、直接ご本人様より取得した個人情報を、各々以下の目的により保有しております。

   個人情報の種類 利用目的
A 求人募集に際し、入手した履歴書他に記載された氏名・住所・経歴など 採用選考のため。不採用時には、当社規定により厳正に処分または御返却します。
B 直接交換して得た名刺の氏名、職位、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、顔写真など 営業活動や年賀・暑中見舞等の一般的社交儀礼状等送付のため
C お取引先ご担当者リスト
業務上の連絡、製品納入、訪問などのため
D 入退館記録簿・入退館許可証貸与一覧表の氏名、会社名 保有個人情報の保護体制の維持のため
E 個人情報一覧表に特定された社員情報名の中の氏名、住所、電話番号、生年月日、顔写真等、特定個人情報 雇用・人事管理・福利厚生

○これらの個人情報及び、特定個人情報に関しては、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の保護に関する法律」に基づき、ご本人様からご自身の個人情報に関する開示、利用目的の通知、訂正、追加又は削除、利用停止等(以下、「開示等」といいます。)のご請求があった場合、ご本人もしくは正当な代理人からの請求であることを確認させていただいた上で、速やかに対応いたします。
ただし、次の場合には、保有個人データの全部または一部を開示できないことがあります。
(1) ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する畏れがある場合
 (2) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
 (3) 法令に違反することとなる場合
○個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情・相談について
 個人情報の取扱いに関してのご要望やご質問につきましては、次の「個人情報窓口」担当者までご連絡ください。
 連絡先TEL (022)222-5481 FAX (022)222-5416 E-mail soumu@saicollo.co.jp
 受付時間:月曜日~金曜日(祝祭日、年末年始、弊社で定める休日を除く)9:00~16:00
○開示等の請求手続きについて
 開示のご請求にあたりましては、弊社所定の「個人情報開示請求書」にご記入いただくことになります。この様式の送付
 に関し、まず上記までご連絡ください。
○開示に伴う手数料について
 弊社では、現時点では開示に伴う手数料を徴収いたしておりません。
○弊社は、個人情報保護法に拠る個人情報取扱事業者(対象事業者)です。
 ・認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
 ・苦情解決の連絡先:個人情報保護苦情相談室
 ・住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F(プライバシーマーク事務局)
 ・電話番号:003-5860-7563 0120-700-779

開示等のご請求に関する「個人情報開示請求書」は、こちらからダウンロードしてください。

■個人情報の開示等の請求フォーマットのダウンロード
  個人情報の開示等の請求書」(PDF形式)LinkIcon



斎藤コロタイプ印刷(株)

〒980-0811
宮城県仙台市青葉区一番町二丁目7-10
TEL 022-222-5481
FAX 022-222-5416

札 幌 営 業 所

〒062-0903
北海道札幌市豊平区豊平三条5-1-1
TEL 011-811-6251
FAX 011-813-5594

盛 岡 営 業 所

〒020-0021
岩手県盛岡市中央通2-8-5
東日本中央通ビル2F
TEL 019-623-0261
FAX 019-623-8435

東 京 営 業 所

〒169-0072
東京都新宿区大久保2丁目5-20
TEL 03-3203-7367
FAX 03-3203-7377

関 西 営 業 所

〒532-0011
大阪市淀川区西中島4丁目6-24
TEL 06-6390-8231
FAX 06-6390-8230

工 場

〒989-3124
仙台市青葉区上愛子字松原15-2
TEL 022-392-5339
FAX 022-392-2718

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